Dlaczego tytuł maila z CV jest ważny?
Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą mailową stało się powszechną praktyką w procesie rekrutacji. Jednak samo przygotowanie profesjonalnego CV i listu motywacyjnego to nie wszystko. Równie istotny jest tytuł maila z CV, który jest pierwszym elementem, jaki widzi rekruter po otrzymaniu wiadomości. Warto więc zadbać, aby był on poprawnie sformułowany.
Pierwsze wrażenie na rekruterze
Tytuł maila z CV to swego rodzaju wizytówka kandydata. To on decyduje o tym, czy rekruter w ogóle otworzy naszą wiadomość i zapozna się z przesłanymi dokumentami. Dobrze sformułowany temat e-maila może wzbudzić zainteresowanie i zachęcić do dalszego poznania naszej kandydatury. Z kolei nieprzemyślany lub zbyt ogólny tytuł łatwo zniechęci potencjalnego pracodawcę.
Unikanie pustych e-maili
Zdarza się, że kandydaci w pośpiechu lub z roztargnienia wysyłają dokumenty aplikacyjne bez żadnej treści w temacie i w samej wiadomości. Taki pusty e-mail z załączonym CV nie świadczy dobrze o naszym zaangażowaniu i profesjonalizmie. Rekruter odnosi wrażenie, że aplikujemy „na odczepnego”, bez większego przekonania. Warto więc poświęcić chwilę na przemyślenie tytułu maila z CV i krótkiej treści wiadomości.
Jak poprawnie sformułować tytuł maila z CV?
Zastanawiasz się, jak napisać tytuł maila z CV, aby przykuć uwagę rekrutera? Oto kilka sprawdzonych wskazówek, które pomogą Ci stworzyć profesjonalny nagłówek wiadomości z dokumentami aplikacyjnymi. Pamiętaj, że nie ma jednej, uniwersalnej formuły – tytuł warto dostosować do specyfiki firmy i stanowiska.
Podaj nazwę stanowiska i firmy
Podstawowym elementem, jaki powinien znaleźć się w tytule e-maila z CV, jest nazwa stanowiska, o które się ubiegamy oraz nazwa firmy. Dzięki temu rekruter od razu wie, jakiego ogłoszenia dotyczy nasza aplikacja i nie musi domyślać się naszych intencji. Przykładowy temat wiadomości może brzmieć: „Aplikacja na stanowisko Marketing Specialist w Fast Car Company”.
Dodaj swoje kluczowe osiągnięcia
Aby już na etapie tytułu e-maila zainteresować rekrutera naszą kandydaturą, warto wspomnieć o swoich kluczowych osiągnięciach i doświadczeniu zawodowym. Zazwyczaj temat nie powinien być zbyt rozbudowany, ale jeśli mamy jakiś szczególny atut, to śmiało możemy go uwzględnić, np. „Specjalista ds. sprzedaży z 5-letnim doświadczeniem i szeroką siecią kontaktów zawodowych”.
Przykłady dobrze sformułowanych tytułów
Zastosowanie powyższych wskazówek w praktyce może wyglądać następująco:
- „Aplikacja na stanowisko Specjalista ds. marketingu – 3 lata doświadczenia w branży”
- „Jan Tomczyk – 5-letnie doświadczenie w sprzedaży, szeroka sieć kontaktów”
- „Oferta pracy nr 2022/05 Marketing Specialist – zwiększenie sprzedaży o 15% dzięki Google Ads”
- „Mariusz Kowalczyk – Specjalista Social Media, wzrost liczby followersów o 10 tys. w 6 miesięcy”
Jak widać, dobrze sformułowany tytuł maila z CV zawiera kluczowe informacje, intryguje i zachęca do dalszego poznania kandydata.
Najczęstsze błędy w tytule maila z CV
Wiemy już, jak napisać tytuł maila z CV, jednak równie ważna jest świadomość, jakich błędów należy unikać. Nieprofesjonalny lub nieprecyzyjny temat e-maila może zniweczyć nasze wysiłki włożone w przygotowanie dokumentów aplikacyjnych i zniechęcić rekrutera do zapoznania się z naszą kandydaturą.
Zbyt ogólny tytuł
Unikajmy tematów typu „CV”, „Moje dokumenty aplikacyjne” czy „Prośba o pracę”. Taki tytuł maila z CV jest zdecydowanie zbyt ogólny i nie wnosi żadnych konkretnych informacji. Nie daje też rekruterowi pojęcia, o jakie stanowisko się ubiegamy. W gąszczu dziesiątek innych wiadomości taki e-mail może łatwo umknąć jego uwadze.
Brak personalizacji
Wysyłając CV na konkretne ogłoszenie o pracę, warto spersonalizować tytuł e-maila, uwzględniając nazwę firmy i stanowiska. Uniwersalny temat w stylu „Aplikacja na stanowisko Specjalisty ds. marketingu” sugeruje, że rozsyłamy swoją kandydaturę masowo, bez przywiązywania wagi do tego, gdzie aplikujemy. Brak personalizacji z pewnością nie jest dobrze odbierany przez rekruterów.
Najlepsze praktyki przy wysyłaniu CV mailem
Sam tytuł wiadomości to oczywiście nie wszystko. Aby nasza aplikacja była w pełni profesjonalna, warto trzymać się również innych sprawdzonych zasad przy wysyłaniu CV drogą mailową. Szczególnie istotne kwestie to odpowiednie formatowanie dokumentów i stosowanie grzecznościowych zwrotów w treści wiadomości.
Formatowanie i załączniki
Przesyłane CV i list motywacyjny powinny być przygotowane w estetycznej i przejrzystej formie. Najlepiej zapisać je w formacie PDF, który zachowa nasze formatowanie niezależnie od używanego przez odbiorcę programu. Załączniki warto podpisać w jednolity sposób, np. „Imię_Nazwisko_CV.pdf” i „Imię_Nazwisko_LM.pdf”. Ułatwi to rekruterowi identyfikację dokumentów i uporządkowanie ich w przypadku napływu wielu aplikacji.
Grzecznościowe zwroty i zakończenie
W treści samego e-maila zadbajmy o odpowiednie grzecznościowe zwroty. Zaczynając wiadomość, używajmy form typu „Szanowni Państwo” czy „Dzień dobry”. W dalszej części krótko uzasadnijmy nasze zainteresowanie daną ofertą i firmą. Email zakończmy uprzejmym pożegnaniem i podpisem z naszymi danymi kontaktowymi. Przykładowe zakończenie może wyglądać następująco: „Z wyrazami szacunku, Mariusz Kowalczyk, tel. 555-123-456”.
Trzymając się powyższych wskazówek dotyczących tytułu maila z CV oraz całej jego treści i formy, mamy dużą szansę na pozytywne wyróżnienie się spośród innych kandydatów. Zadbajmy o każdy szczegół, aby nasza aplikacja była profesjonalna od samego początku.
