Wysyłanie CV to kluczowy etap w procesie poszukiwania pracy. Oprócz profesjonalnie przygotowanego życiorysu, równie ważny jest email, którym go przekazujemy. Wiadomość musi być krótka, treściwa i zachęcająca do zapoznania się z naszą aplikacją. Sprawdź wskazówki i przykładowe wzory maili z CV, aby zwiększyć swoje szanse na zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną.
Dlaczego ważne jest, jak napisać maila z CV?
Znaczenie pierwszego wrażenia
Pamiętaj, że email wysłany wraz z CV to pierwsze wrażenie, jakie wywierasz na potencjalnym pracodawcy. Należy więc zadbać o profesjonalną i zachęcającą do dalszego kontaktu formę wiadomości. Staranność przy pisaniu maila z CV nie może zostać zaniedbana, ponieważ rzutuje ona na postrzeganie Ciebie jako kandydata.
Treść emaila powinna w skrócie prezentować Twoje najważniejsze atuty i osiągnięcia, intrygując odbiorcę do zapoznania się z załączonym CV. To szansa, by wyróżnić się na tle innych aplikujących i zaciekawić rekrutera swoją osobą.
Unikanie pustych wiadomości
Wysyłając CV mailem, nie poprzestań na pustej wiadomości z dołączonym załącznikiem. Sam fakt załączenia CV bez słowa komentarza może zostać odebrany jako lekceważące podejście lub brak podstawowych umiejętności biznesowych. Nawet jeśli Twoje CV jest doskonale przygotowane, pusta wiadomość nie zachęci nikogo do jego otwarcia.
Dołączenie choćby krótkiej, ale treściwej i dobrze przemyślanej informacji, pozwoli zaprezentować się z jak najlepszej strony. Chcesz przecież przekonać pracodawcę, że jesteś komunikatywny, profesjonalny i potrafisz dostosować się do oczekiwań.
Jak napisać skutecznego maila z CV?
Odpowiedni tytuł maila
Pierwszą rzeczą, na którą zwróci uwagę rekruter, będzie temat wiadomości. Powinien on jasno informować o celu wysyłanego emaila i pozwalać na szybką identyfikację aplikacji. W tytule warto podać numer referencyjny ogłoszenia (jeśli jest dostępny), nazwę stanowiska oraz ewentualnie krótką informację wyróżniającą Cię od innych kandydatów, np. „Specjalista ds. marketingu, 3 lata doświadczenia w branży FMCG”.
| Dobre przykłady | Błędne przykłady |
|---|---|
| Nr ref. 2022/05, Specjalista ds. marketingu, 3 lata doświadczenia | Prośba o pracę |
| Aplikacja na stanowisko specjalisty sprzedaży | Witam, oto moje CV w załączniku |
| Doświadczony grafik – odpowiedź na ogłoszenie | CV |
Grzecznościowy zwrot na początku
Mail zacznij od grzecznościowego powitania. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby, do której piszesz, użyj bezpośredniego zwrotu, np. „Szanowna Pani Kowalska”. W przypadku braku personalnych danych, skorzystaj z uniwersalnych zwrotów jak „Dzień dobry” czy „Szanowni Państwo”. Unikaj mało profesjonalnych sformułowań typu „Witam”, „Cześć” czy „Hej”.
Podanie nazwy stanowiska i firmy
W pierwszym akapicie maila wspomnij o stanowisku, o które się ubiegasz oraz podaj nazwę firmy. Nie zmuszaj odbiorcy do domyślania się, o jaką pracę chodzi – bądź konkretny. Możesz też wspomnieć, skąd dowiedziałeś się o rekrutacji. Jeśli aplikujesz z polecenia, podaj imię i nazwisko osoby rekomendującej.
Przykładowy akapit otwierający:
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone na portalu pracuj.pl, z przyjemnością składam swoje CV aplikując na stanowisko Specjalisty ds. Marketingu w firmie Fast Car Company.
Wymienienie kluczowych osiągnięć
Zamiast powielania treści z CV, wykorzystaj okazję, by w skrócie przedstawić swoje najmocniejsze strony. Wymień 2-3 osiągnięcia lub umiejętności ściśle powiązane z wymaganiami danego stanowiska. Opowiedz krótko czym się wyróżniasz i dlaczego jesteś dobrym kandydatem.
Przykładowy akapit podsumowujący kwalifikacje:
Posiadam trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie motoryzacyjnej, gdzie zwiększyłem sprzedaż z kanału newsletter o 5% oraz zoptymalizowałem kampanie Google Ads, które po moich zmianach osiągnęły zwrot z inwestycji wyższy o 15%.
Załączanie CV i listu motywacyjnego
Pamiętaj, by do wiadomości załączyć swoje CV oraz ewentualny list motywacyjny (jeśli jest wymagany lub chcesz go dodać). W treści maila zaznacz, że przesyłasz dokumenty aplikacyjne w załączeniu. Pliki nazwij w jednoznaczny i profesjonalny sposób, np. „Imię_Nazwisko_CV.pdf”, „Imię_Nazwisko_List_Motywacyjny.pdf”.
Zakończenie maila
Wiadomość zakończ tradycyjną formułą grzecznościową i podpisem zawierającym Twoje dane kontaktowe (nawet jeśli widnieją już w CV). Przykładowe zwroty zamykające to „Z wyrazami szacunku”, „Z poważaniem”, „Pozdrawiam”, po których podajesz swoje imię i nazwisko, numer telefonu oraz link np. do profilu LinkedIn.
Poniżej znajdziesz szablon zakończenia maila:
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]
Tel: [Twój numer telefonu]
LinkedIn: [link do Twojego profilu]
Najczęstsze błędy przy wysyłaniu maila z CV
Brak personalizacji wiadomości
Generyczny mail wysyłany masowo do wielu firm nie robi dobrego wrażenia. Postaraj się zdobyć imię i nazwisko osoby rekrutującej i skieruj wiadomość bezpośrednio do niej. Wspomnij też o konkretnym stanowisku i firmie, aby pokazać, że aplikacja została przygotowana specjalnie pod daną ofertę.
Jeśli nie znalazłeś ogłoszenia, a wysyłasz tak zwane cv „w ciemno”, wyjaśnij skąd pomysł by aplikować do tej konkretnej firmy – być może podziwiasz ich produkty, śledzisz od dawna rozwój przedsiębiorstwa czy uważasz, że pasowałbyś do zespołu. Zaznacz swoje zainteresowanie dołączeniem do firmy.
Nieprofesjonalny adres e-mail
Twój adres mailowy powinien brzmieć profesjonalnie i neutralnie. Unikaj infantylnych i żartobliwych nazw typu „[email protected]” czy „[email protected]”, które nie wyglądają poważnie. Najlepiej sprawdzi się kombinacja Twojego imienia i nazwiska, ewentualnie uzupełniona o cyfry.
Korzystaj z popularnych domen jak gmail.com czy onet.pl, stawiając na prostotę. Założenie nowego konta na potrzeby aplikacji to kwestia paru minut, a może znacząco wpłynąć na postrzeganie Ciebie jako kandydata.
Niedokładne sprawdzenie treści
Przed wysłaniem maila koniecznie przeczytaj go jeszcze raz i sprawdź pod kątem literówek, błędów ortograficznych czy gramatycznych. Poprawność językowa to absolutna podstawa przy ubieganiu się o pracę. Poproś też inną osobę o zerknięcie na wiadomość i ocenienie czy nie ma w niej zbędnych informacji.
Upewnij się, że załączasz właściwe, aktualne wersje dokumentów. Przetestuj wszystkie linki zamieszczone w mailu. Tym samym unikniesz wpadek, które mogłyby przekreślić twoje starania o zatrudnienie.
Przykłady i wzory maili z CV
Przykład maila z CV dla specjalisty ds. marketingu
Dzień dobry,
Przesyłam swoje CV w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisku specjalisty ds. marketingu w Fast Car Company, zamieszczone na serwisie pracuj.pl.
W ciągu ostatnich 3 lat pracowałem na podobnym stanowisku w firmie motoryzacyjnej, gdzie odpowiadałem za tworzenie i optymalizację kampanii w Google Ads oraz komunikację w kanale newsletter. Dzięki wprowadzonym przeze mnie zmianom, uzyskaliśmy 15% zwrot z inwestycji na kampanie oraz 5% wzrost konwersji sprzedaży z newsletterów. W załączeniu przesyłam swoje CV oraz list motywacyjny na stanowisko specjalisty ds. marketingu.
Dziękuję za poświęcony czas i możliwość aplikacji. Pozostaję do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań.
Z wyrazami szacunku,
Mariusz Kowalczyk
Tel: 123-456-789
LinkedIn: linkedin.com/mariuszkowalczyk
Przykład maila z CV dla przedstawiciela handlowego
Szanowna Pani Nowak,
W nawiązaniu do ogłoszenia rekrutacyjnego na stanowisko przedstawiciela handlowego, zamieszczonego na Państwa stronie firmowej, pragnę przedstawić swoją kandydaturę.
Od blisko 5 lat rozwijam się w branży sprzedażowej, a ostatnie 2 lata pracowałem jako doradca klienta dla marki samochodowej XXX. Dzięki nawiązanym przeze mnie kontaktom biznesowym, zwiększyłem portfel klientów firmy o 20%. Ukończyłem też specjalistyczne 3-miesięczne szkolenie z technik sprzedaży i negocjacji.
Swoją wiedzą i umiejętnościami z przyjemnością wsparłbym zespół Państwa firmy. Moje CV oraz list motywacyjny przesyłam w załączeniu.
Z wyrazami szacunku,
Jan Tomczyk
Tel: 987-654-321
LinkedIn: linkedin.com/jantomczyk
Dzień dobry,
W odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisku specjalisty ds. social media opublikowaną na portalu olx.pl, przesyłam swoje CV.
Prowadzenie i rozwój kanałów social media to moja pasja. Od 2 lat zajmuję się budowaniem wizerunku marek w mediach społecznościowych, zarówno tych znanych, jak i startupów. Mam doświadczenie w projektowaniu strategii komunikacji, tworzeniu angażujących treści oraz moderacji. Stworzone i prowadzone przeze mnie profile na Facebooku i Instagramie dla marki odzieżowej XYZ zyskały po roku łącznie 30 000 obserwujących. W załączeniu przesyłam swoje CV prezentujące pełen zakres moich umiejętności.
Jestem przekonana, że moje kwalifikacje i zaangażowanie mogą przełożyć się na ciekawą współpracę. Pozostaję do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań.
Pozdrawiam serdecznie,
Anna Piotrowska
Tel: 456-789-123
LinkedIn: linkedin.com/annapiotrowska
Dodatkowe wskazówki
Formatowanie dokumentów aplikacyjnych
Wysyłając CV i list motywacyjny, zadbaj o ich odpowiednie sformatowanie. Dokumenty powinny być przejrzyste, mieć czytelne czcionki i przemyślany układ. Najlepiej spraw by miały jednolity styl i kolorystykę, dzięki czemu stworzą spójną całość.
Zapisz CV i list w formacie PDF, tak aby wyglądały tak samo niezależnie od urządzenia czy programu, w którym zostaną otwarte. Unikniesz w ten sposób zniekształceń formatowania czy zmiany czcionek. Stworzenie profesjonalnych dokumentów ułatwiają darmowe kreatywne CV.
Personalizacja wiadomości
Dopasuj treść i styl maila do firmy, stanowiska oraz swojego doświadczenia. Czytając ogłoszenie zwróć uwagę nie tylko na wymagania, ale też na sam język i ton komunikatu. Jeśli firma posługuje się luźniejszą narracją, Ty również możesz sobie na nią pozwolić. Z kolei w przypadku korporacyjnych, formalnych ofert, zadbaj o bardziej oficjalny przekaz.
Aplikując na stanowisko kierownicze czy posiadając duże doświadczenie, śmiało doceń swoje osiągnięcia i umiejętności. W przypadku stażu czy praktyk, postaw na entuzjazm i chęć uczenia się nowych rzeczy pod okiem specjalistów.
Unikanie presji w treści maila
Mail ma być zachętą do zapoznania się z Twoim CV a nie nachalną próbą wywarcia presji na odbiorcy. Nie pisz zdań typu „zadzwonię za tydzień, żeby sprawdzić czy dostanę pracę” czy „chciałbym jak najszybciej zacząć u Państwa pracować”. Rób wrażenie profesjonalisty, który czeka na decyzję firmy, a nie próbuje ją wymuszać.
Unikaj też nadmiernej pewności siebie np. „jestem najlepszym kandydatem” czy wręcz przeciwnie, nie umniejszaj swoich kompetencji pisząc „nie mam dużego doświadczenia, ale…”. Zachowaj umiar i reaguj adekwatnie do sytuacji.
Mam nadzieję, że powyższe wskazówki i przykłady maili z CV pomogą Ci stworzyć skuteczną aplikację, która wyróżni Cię spośród innych kandydatów. Pamiętaj, że każda rekrutacja to szansa na zrobienie dobrego wrażenia i zaprezentowania się z jak najlepszej strony. Dopracowanie wiadomości z CV to pierwszy krok do sukcesu. Powodzenia!
