Czy CV się podpisuje?
Wysyłając aplikację na wymarzone stanowisko, każdy kandydat chce zrobić jak najlepsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Starannie przygotowane CV to podstawa sukcesu w procesie rekrutacji. Jednak czy oprócz merytorycznej treści, dokument ten wymaga także podpisu? Sprawdźmy, kiedy sygnowanie życiorysu jest konieczne i jak to zrobić poprawnie.
Kiedy podpis w CV jest konieczny?
W większości przypadków podpisywanie CV nie jest wymagane. Rekruterzy skupiają się przede wszystkim na zawartości merytorycznej życiorysu i to ona decyduje o dalszych etapach rekrutacji. Jednak czasem w ogłoszeniu o pracę pracodawca zaznacza, że oczekuje podpisanego dokumentu. Wówczas należy dostosować się do tego wymogu.
Ponadto, jeśli wysyłamy aplikację w formie papierowej, tradycyjną pocztą, wtedy podpis odręczny pod CV i listem motywacyjnym jest wskazany. Stanowi on potwierdzenie autentyczności dokumentów.
Podpis odręczny a elektroniczny
W dobie rekrutacji online, wysyłanie dokumentów aplikacyjnych przez e-mail to standard. W takiej sytuacji skanowanie podpisanych dokumentów byłoby niepraktyczne. Jeśli zależy nam na sygnowaniu CV, możemy posłużyć się podpisem elektronicznym, np. za pomocą profilu zaufanego. Dzięki temu unikniemy konieczności drukowania i skanowania.
Pamiętajmy też, że w wersji elektronicznej CV warto dodać link do profilu na LinkedIn. To dodatkowy sposób na uwiarygodnienie naszej kandydatury w oczach rekrutera.
Jak poprawnie podpisać CV?
Decydując się na podpis w CV, zadbajmy o jego właściwą formę i miejsce. Oto najważniejsze zasady:
Miejsce na podpis w CV
Podpis w CV umieszczamy na samym dole dokumentu, pod klauzulą o ochronie danych osobowych. Ta powinna być obecna w każdym życiorysie. Podpis składamy poniżej, zachowując odstęp pozwalający na złożenie czytelnego podpisu odręcznego.
Oto przykładowy układ:
- Klauzula o ochronie danych osobowych
- Wolna przestrzeń na podpis
- Miejsce i data
Podpis w liście motywacyjnym
W przypadku listu motywacyjnego, podpis umieszczamy pod zwrotem grzecznościowym kończącym list, np. „Z wyrazami szacunku” czy „Z poważaniem”. Podobnie jak w CV, zostawiamy miejsce pozwalające na odręczne złożenie podpisu.
List motywacyjny i CV powinny być spójne pod względem formalnym i wizualnym. Jeśli decydujemy się podpisać oba dokumenty, dbajmy o jednolity wygląd podpisów.
Znaczenie klauzuli o ochronie danych osobowych
Nieodłącznym elementem każdego CV powinna być klauzula wyrażająca zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych przez potencjalnego pracodawcę. Jest to wymóg wynikający z przepisów o ochronie danych (RODO).
Jak dodać klauzulę do CV?
Klauzulę umieszczamy pod główną treścią CV, nad ewentualnym podpisem. Powinna być napisana mniejszą czcionką niż zasadnicza część życiorysu. Dla wyróżnienia tekstu klauzuli można użyć kursywy.
Ważne, by klauzula była sformułowana jasno i precyzyjnie. Musi wskazywać, kto wyraża zgodę na przetwarzanie danych, w jakim celu i jak długo zgoda ma obowiązywać.
Przykłady klauzul do CV
Oto kilka przykładowych klauzul, które można wykorzystać w swoim CV:
| Klauzula podstawowa | Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. |
|---|---|
| Klauzula rozszerzona | Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). |
| Klauzula na przyszłość | Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji, również na inne stanowiska. |
Podsumowanie
Choć podpis w CV nie jest co do zasady konieczny, warto wiedzieć, jak poprawnie go złożyć, jeśli zajdzie taka potrzeba. Kluczowe znaczenie ma umieszczenie w życiorysie odpowiedniej klauzuli wyrażającej zgodę na przetwarzanie naszych danych osobowych. Przestrzegając zasad tworzenia profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, zwiększamy swoje szanse na zaproszenie do kolejnych etapów rekrutacji.
