Pisanie skutecznego CV jest kluczowym elementem procesów rekrutacyjnych. Ponad 90% kandydatów nie dostaje zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną z powodu braku znajomości zasad pisania CV. Poznanie tych zasad i zastosowanie ich w praktyce znacząco zwiększa szanse na zdobycie wymarzonej pracy. W tym artykule omówimy najważniejsze wskazówki dotyczące tworzenia profesjonalnego CV.
Dlaczego zasady pisania CV są ważne?
Znaczenie dobrze napisanego CV
Curriculum Vitae to pierwszy kontakt kandydata z potencjalnym pracodawcą. To wizytówka zawodowa, która powinna wzbudzić zainteresowanie rekrutera i skłonić go do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Dobrze napisane CV wyróżnia się na tle innych aplikacji, prezentując najważniejsze informacje w przejrzysty i atrakcyjny sposób.
CV dostosowane do wymagań danej oferty pracy ma dużo większe szanse na pozytywny odzew. Wskazuje bowiem, że kandydat posiada pożądane na danym stanowisku umiejętności i doświadczenie. Pozwala też ocenić poziom motywacji i zaangażowania aplikującego.
Najczęstsze błędy w CV
Wśród najczęściej popełnianych błędów w CV można wymienić: przekroczenie 2 stron, nieaktualne lub nieprawdziwe dane, niestaranne formatowanie, literówki, nadmiar informacji niezwiązanych z ofertą pracy. Błędy ortograficzne i gramatyczne również dyskwalifikują kandydata w oczach rekrutera.
Kolejną kwestią jest nieodpowiednie zdjęcie. Selfie lub fotografie z wakacji nie wzbudzają zaufania pracodawcy. Warto zadbać o aktualne, profesjonalne zdjęcie biznesowe. Należy też unikać zbyt osobistych informacji jak stan cywilny czy wyznanie.
Podstawowe elementy CV
Dane osobowe w CV
W kontaktowych danych osobowych wystarczy podać imię i nazwisko, adres (chyba że oferta pracy zakłada relokację), numer telefonu oraz adres e-mail. Warto zadbać, by adres e-mail brzmiał profesjonalnie, najlepiej gdy zawiera imię i nazwisko.
Profesjonalne zdjęcie
Zdjęcie w CV powinno prezentować aplikującego w pozytywnym świetle. Warto zadbać o odpowiedni strój, uśmiech, jednolite tło. Profesjonalne zdjęcie typu portretowego można wykonać zarówno u fotografa, jak i zrobić samemu w domu w dobrym oświetleniu.
Podsumowanie zawodowe
Podsumowanie zawodowe to krótki opis na początku CV (3-4 zdania) określający zawodowe cele kandydata i wskazujący jego główne atuty. Może to być np. liczba lat doświadczenia w branży czy podkreślenie kluczowych umiejętności i osiągnięć. Ta sekcja powinna zachęcić do dalszego czytania.
Doświadczenie zawodowe
Opis doświadczenia zawodowego stanowi trzon CV. Należy zacząć od najnowszego miejsca pracy podając stanowisko, nazwę firmy, czas zatrudnienia (miesiąc i rok). Dalej w punktach opisać zakres obowiązków i osiągnięcia, używając czasowników akcji (wdrożyłem, zarządzałem, optymalizowałem itp.). Skupić się na obowiązkach zbieżnych z nową ofertą pracy.
Umiejętności w CV
Sekcja umiejętności w CV powinna znaleźć się na pierwszej stronie. Powinna obejmować kluczowe umiejętności specjalistyczne wymagane na danym stanowisku jak i umiejętności miękkie (komunikatywność, praca w zespole itp.). Dobrą praktyką jest podparcie umiejętności konkretnymi przykładami.
Wskazane jest wymienienie znajomości języków obcych wraz z poziomem zaawansowania, obsługi specjalistycznego oprogramowania, posiadanych certyfikatów, ukończonych kursów. Dzięki temu pracodawca lepiej oceni potencjał kandydata.
Wykształcenie w CV
W sekcji wykształcenie podaje się uczelnie w odwrotnej chronologii – od najnowszej. Warto wymienić tylko te aspekty edukacji, które mają związek z ofertą pracy. Dla osób z dłuższym stażem wystarczą daty roczne, osoby z mniejszym doświadczeniem mogą podać miesiące.
Zainteresowania w CV
Zainteresowania zamieszczone w CV mogą pozytywnie wpłynąć na decyzję rekrutera. Wskazują bowiem dodatkowe, przydatne na danym stanowisku umiejętności, np. blogowanie, wolontariat, uprawianie sportu, gra na instrumencie. Warto wymienić pasje, które wpisują się w profil poszukiwanego pracownika.
Formatowanie i styl CV
Wybór odpowiedniej czcionki
Wybór czcionki w CV ma duży wpływ na czytelność dokumentu. Zalecane są proste, klasyczne czcionki jak Arial, Calibri, Verdana lub Times New Roman, minimum 11 punktów. Należy unikać ozdobnych fontów, które choć atrakcyjne wizualnie, są męczące w odbiorze. Ważna jest też konsekwencja – w całym CV trzeba stosować tę samą czcionkę.
Profesjonalne szablony CV
Pisząc CV warto skorzystać z profesjonalnego szablonu, który pozwoli utrzymać dokument w ryzach. Czytelna struktura, wyróżnione sekcje, zachowanie marginesów, odpowiednie formatowanie tekstu zwiększają szanse na zainteresowanie rekrutera. Szablony umożliwiają też oszczędność czasu – wystarczy wpisać własne dane w odpowiednie pola. Ważne jednak, by wybrać szablon pasujący do stanowiska i branży.
Narzędzia wspomagające pisanie CV
Kreator CV InterviewMe
InterviewMe to firma, która oferuje nie tylko profesjonalne szablony CV dla różnych branż i stanowisk, ale i rozbudowany kreator CV. Pozwala on na błyskawiczne stworzenie dokumentu w oparciu o wybrany szablon i wprowadzone dane. Narzędzie podpowiada też jakie sekcje i informacje powinno zawierać skuteczne CV. Po wygenerowaniu można swobodnie edytować i dostosować CV do własnych potrzeb.
Kreator CV LiveCareer
Kreator LiveCareer to kolejne popularne narzędzie wspomagające pisanie CV. Krok po kroku przeprowadza kandydata przez kolejne sekcje od wprowadzenia danych kontaktowych do podsumowania i dodatkowych informacji. Pozwala też na wybór stylu graficznego z bogatej palety szablonów. Zaletą kreatora jest podgląd na bieżąco generowanego CV i możliwość przeorganizowania sekcji metodą „przeciągnij i upuść”.
Podsumowując, pisanie skutecznego CV wymaga znajomości podstawowych zasad jego tworzenia, starannego doboru informacji pod kątem oferty pracy i zadbania o przejrzyste formatowanie. Zastosowanie się do powyższych wskazówek, skorzystanie z profesjonalnego szablonu lub kreatora CV z pewnością zwiększy szanse na pozytywny odzew pracodawcy i zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną.
